5S — это система организации рабочего пространства, разработанная в Японии. Сама аббревиатура возникла от японских слов, характеризующих данную систему — все они начинаются с S. Профессор Масааки Имаи (Masaaki Imai), основатель Института KAIZEN, перевел эти слова на английский язык так:

1. Seiri — Sorting — «сортировка» — четкое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних. Этот инструмент позволяет оптимально организовать любое пространство с точки зрения экономики и безопасности.
2. Seiton — Straighten — «порядок» — все должно быть на своем месте. Это организация хранения вещей (а в нашем случае - файлов), которая позволяет быстро и просто найти их и использовать.
3. Seiso — Scrub — «чистка» (содержание в чистоте, уборка) — соблюдение чистоты и опрятности. Идея состоит в том, что чистка — это не просто «уборка», а одно из комплексных упражнений, позволяющих идентифицировать состояние проектов и провести их аудит. Понятно, что это помогает обеспечить бесперебойную работу.
4. Seiketsu — Standardize — «стандартизация» — необходимое условие для выполнения первых трех правил. WordPress был выбран стандартом потому, что согласно статистике W3techs.com, более 40% сайтов в Интернете работают на WordPress, и этот процент только увеличивается.
5. Shitsuke — Sustain — «поддержание» — формирование привычки точно выполнять установленные правила, процедуры и технологические операции. Стандартизацию и поддержание также называют самодисциплиной.

В японской компании JT усилили понятие «порядок» дополнительным принципом 3R, наиболее эффективным для соблюдения порядка:

1. Right object — нужный объект
2. Right position — в нужном месте
3. Right quantity — в необходимом количестве.